¿Memoria USB o disco duro perdido? Por qué duele tanto

Una memoria USB apenas supera el tamaño de un pulgar y un disco duro externo cabe en cualquier bolsillo. Esa comodidad es lo que los hace tan prácticos y tan fáciles de perder. Se quedan conectados al ordenador de una biblioteca, se escurren de una funda de portátil, se olvidan en una sala de reuniones o desaparecen en una caja de mudanza.

Lo más amargo: estos pequeños aparatos suelen contener justo lo que consideramos especialmente importante. Precisamente por eso lo guardamos ahí. Si está buscando «memoria USB perdida» o «disco duro externo extraviado», aquí encontrará los pasos esenciales y sabrá cómo un número de identificación GLOBALBACK (GBID) permite que una persona honesta le localice.

1 Lo que se pierde junto con un soporte de datos

Mucha gente subestima todo lo que se acumula en un aparato tan pequeño. Normalmente:

• El archivo de fotos: imágenes de vacaciones, celebraciones familiares, años de fotos de los hijos, a menudo trasladadas porque el ordenador estaba lleno. Y justo entonces el disco externo se convierte en la única copia.
• Documentos de trabajo: presentaciones, archivos de proyectos, datos de clientes, facturas. Con un soporte de uso profesional, la protección de datos entra rápidamente en juego.
• Trabajos de estudios y tesis: meses o incluso años de trabajo, a veces sin una copia actualizada.
• La propia copia de seguridad: especialmente cruel, el disco que debía ser su copia de respaldo se convierte de pronto en el objeto perdido.
• Documentos personales: contratos escaneados, títulos, copias de documentos de identidad, papeles fiscales.

El precio de compra de una memoria o un disco casi nunca es el problema. El aparato se sustituye con facilidad, su contenido a menudo no.

2 Por qué se pierden tan a menudo

Las memorias USB y los discos externos comparten una característica que los hace vulnerables: están siempre en movimiento, pero rara vez a la vista. A diferencia del móvil, que cogemos cada pocos minutos, una memoria desaparece en un bolsillo lateral y no vuelve a necesitarse hasta semanas después. Hasta entonces nadie nota que falta.

A eso se añade que los soportes de datos se prestan, se pasan de mano en mano o se usan en ordenadores ajenos. Una memoria olvidada en el ordenador de una copistería o en el equipo de presentaciones de una conferencia es un clásico. Y como el aparato en sí vale poco, pocos se toman la molestia de buscar al propietario, salvo que se lo pongamos fácil.

3 La protección más importante primero: el cifrado

Antes de hablar de la devolución, un punto importa aún más: un soporte sin cifrar puede leerlo cualquiera que lo encuentre. A diferencia de un móvil no hay pantalla de bloqueo: quien conecte la memoria lo ve todo de inmediato.

Cifre por tanto sus soportes de datos, sobre todo si contienen información profesional o personal sensible. Windows, macOS y Linux incluyen herramientas adecuadas, y existen programas gratuitos que se encargan de ello. Así sus datos permanecen ilegibles aunque el aparato acabe en malas manos.

4 Igual de importante: la segunda copia

Un único disco duro externo no es una copia de seguridad, solo un lugar más donde hay datos. Una copia de seguridad real significa que los mismos datos existen al menos en dos lugares distintos. Solo entonces perder un aparato resulta molesto en lugar de doloroso.

Con el archivo de fotos en particular, ese esfuerzo merece la pena. Quien conserva además sus imágenes en un segundo soporte o en un espacio en la nube solo pierde hardware cuando desaparece una memoria, no recuerdos.

5 La GBID, para que una persona honesta pueda localizarle

Y aquí está el problema de fondo: una memoria USB encontrada no dice nada sobre su propietario. A lo sumo quien la encuentre podría revisar los archivos, algo que no puede hacer con datos cifrados y que tampoco debería hacer con datos sin cifrar. Sin identificación, la memoria acaba en un cajón o en la basura.

El número de identificación GLOBALBACK (GBID) resuelve exactamente eso. Como pequeña pegatina resistente en la carcasa de un disco duro, en la propia memoria o en su cordón, da al soporte un número único en el mundo, sin revelar su nombre, su dirección ni ningún otro dato privado.

6 Opcional: discos externos en la nube de GLOBALBACK

Si su disco duro externo lleva su propio número de serie en la carcasa, puede registrarlo además en la nube de GLOBALBACK, con total independencia de la GBID, y asignarle un estado como «Perdido» o «Robado». Para «Robado» puede añadir un número de atestado policial, que los portales de verificación muestran también.

Las memorias USB sencillas no suelen tener ese número. Ahí la GBID sigue siendo el camino adecuado: es lo que hace identificable la memoria.

7 Preguntas frecuentes sobre soportes perdidos

He encontrado una memoria USB, ¿debo conectarla?

Mejor no. Un soporte desconocido puede contener software malicioso, y revisar los archivos privados de alguien es de por sí delicado. Si lleva una GBID, puede localizar al propietario sin conectar nunca la memoria.

¿Dónde coloco una GBID en una memoria diminuta?

En memorias muy pequeñas van bien el cordón, una etiqueta o el capuchón. En un disco duro externo, la parte superior o inferior de la carcasa es ideal: allí la pegatina no molesta y sigue siendo visible al instante.

¿Sirve también para tarjetas de memoria?

Las tarjetas SD y microSD son demasiado pequeñas para identificarlas. Tiene más sentido colocar una GBID en la funda de la tarjeta, el estuche o la bolsa de la cámara.